REGULAMENT

  • ÎNAINTE de a va înscrie online la eveniment, vă rugăm să citiți cu multă atenție acest Regulament si celelalte secțiuni ale paginii oficiale corcova.trailrace.ro!
  • Prin ÎNSCRIEREA la această competiție concurenții acceptă automat prezentul Regulament, orice solicitare care vine în contradicție sau contravine regulamentului nu va fi luată în considerare.
  • Organizatorul “Sport La Orice Varsta” este o asociatie nonprofit, fară activitate economică, fără scop comercial/lucrativ și fară angajați, iar concursul Corcova Trail Race nu este un produs sau serviciu oferit contracost, ci este o manifestare sportivă pentru amatori/profesioniști a carei organizare și desfășurare este posibilă datorită exclusiv contribuțiilor de participare ale concurenților, contribuțiilor sponsorilor/partenerilor de organizare precum și datorită pasiunii noastre pentru mișcarea în natură, a muncii în afara joburilor permanente și a dedicației voluntarilor noștri.

Corcova Trail Race este un eveniment sportiv outdoor care îşi propune să îmbine în mod plăcut sportul cu petrecerea unui weekend de neuitat într-o superbă zonă din Oltenia, pe domeniile podgoriei Corcova Roy&Dâmboviceanu.


Trasee:

- Traseul Jirov : dificultate medie, are 15 km lungime si 400 m diferenta de nivel, se adreseaza persoanelor care vor sa alerge o distanta mai lunga, bucurandu-se de tot ce are mai frumos de oferit zona Corcovei.

Timp limita de parcurgere a traseului 3 ore.


- Traseul Corcova : usor, are 6 km lungime si 200 m diferenta de nivel, se adreseaza sportivilor de orice nivel, fiind un traseu numai bun pentru incepatori.

Timp limita de parcurgere a traseului 1:30 ore.


- Traseul MTB: dificultate medie, are 21 km lungime si 600 m diferenta de nivel, este recomandat tuturor ciclistilor, fiind un traseu care nu prezinta dificultati tehnice deosebite. Din motive ce tin de securitatea participantilor, pe traseul de MTB nu se va servi vin in punctele de alimentare.

Timp limita de parcurgere a traseului 3 ore.


- Traseul KIDS RACE: usor, are 500 m lungime si este recomandat tuturor copiilor indiferent de varsta sau pregatirea fizica

Pe Trasee se vor găsi puncte de susținere (hidratare/alimentare/control) care vor fi marcate corespunzător, vor fi vizibile și vor trebui să fie parcurse în ordinea crescatoare a numărului lor.


Cine participă?

- Traseele Jirov, Corcova si MTB sunt destinate celor care au împlinit vârsta de 18 ani si sunt apți din punct de vedere medical, fizic si mental să susțină acest tip de efort.

- Excepție pot face juniorii legitimați la cluburi sportive care au dovedit reale calități atletice și pentru care este necesar acordul părinților/tutorelui, scris și semnat pe formularul de înscriere/declarația de responsabilitate, care să ateste că aceștia cunosc condițiile și regulile competiției și sunt de acord cu înscrierea și participarea tânărului la concurs.


Locuri disponibile:

- 500 cumulat la toate traseele, 150 pentru insotitori, 100 pentru KidsRace.

Înscrierea:

- Înscrierea la Corcova Trail Race 2018 se face fie completând formularul on-line din secțiunea Înscriere fie completand formularul tipizat disponibil în zona de validare, la fața locului.

-Înainte de a vă înscrie online asigurați-vă că ați citit cu atenție informațiile tehnice care prezintă descrierea traseelor și asigurați-vă că alegeți traseul de parcurs care se potriveste cel mai bine pregatirii dumneavoastra sportive pentru ca nu este permisă schimbarea ulterioară a participării la un alt traseu. Vă stăm la dispoziție oricând cu sfaturi privind alegerea traseului potrivit pe contact@sportlaoricevarsta.ro sau pe pagina noastră de Facebook: Corcova Trail Race.

Modificarea traseului de catre organizatori sau anularea cursei:

-Organizatorii îşi rezervă dreptul de a modifica traseele de concurs sau chiar de a anula/amana cursa în cazul în care vremea nu permite desfăşurarea concursului în condiţii de siguranţă pentru participanţi (de exemplu furtună cu fulgere şi trăsnete). De asemenea, în situaţii excepţionale, evenimentul sportiv poate fi anulat cu înştiinţarea prealabilă a celor înscrişi. Amanarea competitiei se poate face numai pentru ziua de duminica 5 august 2018.

Oprirea / retragerea din cursa:

Organizatorul iși rezervă dreptul de a opri un participant în următoarele cazuri:
- s-a accidentat după start;
- starea fizică nu-i mai permite continuarea cursei;
- în cazuri exceptionale;

Orice participant care nu mai poate sau nu mai vrea să continue cursa, indiferent de motiv, trebuie să-i informeze pe organizatori imediat, la start, la punctele de control, la sosire sau sunând la numerele de urgență comunicate.
Retragerea din cursă va fi confirmată de către concurenti prin semnarea fișei de concurs și depunerea acesteia la punctul de control cel mai apropiat de locul abandonului/retragerii.

Penalizări/descalificare:

- Aruncarea pe traseu a produselor consumate și/sau a altor gunoaie este complet INTERZISĂ, va fi strict monitorizată de voluntari/arbitri de traseu și duce imediat la DESCALIFICARE;
- Lipsa unui obiect din echipamentul obligatoriu – descalificare;
- Ratarea unui punct de control sau neparcurgerea întregului traseu – descalificare;
- Nerespectarea regulilor competiției – descalificare;
- Comportament nesportiv față de alți participanți, oficiali, public, alte persoane – descalificare;
- Modificarea sau schimbarea numerelor de concurs – descalificare;
Contribuția de participare nu se va înapoia în cazul descalificării.

Siguranță:

- Pe toată durata concursului circulația rutieră nu va fi restricționată în zona asa ca recomandam atentie sportiva, iar pe traseele concursului care coincid cu drumuri forestiere pot trece mașini, biciclete, turiști sau se pot întâlni animale.

- Orice accident în care sunt implicați participanții de la Corcova Trail Race, survenit în timpul desfășurării concursului din nerespectarea regulilor de concurs și a regulilor de conduită în trafic impuse de lege va fi exclusiv in responsabilitatea celor implicați în accident.

- Participanții sunt direct responsabili pentru participarea la această cursă, organizatorul nu își asumă nici un fel de obligație în cazul în care participantul se accidentează sau se rănește. Va exista în zona de start/finish o ambulanță cu un punct de prim ajutor unde se va asigura serviciul medical de urgență în caz de nevoie.

- Organizatorii nu îşi asumă răspunderea pentru obiectele pierdute sau uitate pe traseu in timpul concursului.

Contribuția dumneavoastră de participare presupune urmatoarele beneficii:

Insotitorii participantilor vor putea avea acces in zona privata a evenimentului achitand o contributie de 70 de lei, platita de participantul al carui insotitor este mentionand numele pe adresa de e-mail contact@sportlaoricevarsta.ro, avand si urmatoarele beneficii:

  • Kitul de concurs: număr personalizat, tricou tehnic personalizat INTERSPORT, Bratara de acces in zona privata a evenimentului, alte materiale. În unele cazuri, mărimea tricoului poate diferi de cea bifată de participanți în formularul online de înscriere;
  • Cronometrare individuală, tabelă electronica;
  • Puncte de susținere pe traseele Jirov, Corcova unde se va putea consuma apă, vin, băutură energizantă, fructe etc. si pe traseul MTB, unde se va putea consuma apă, băutură energizantă, fructe ;
  • Revitalizare în zona de Start/Sosire intre orele 10 si 15.30;
  • Clasament online și diploma electronică;
  • Pahar de vin personalizat – Corcova Trail Race pentru toti cei care termina cursele în timpul indicat;
  • Sticla de vin Corcova Roy&Damboviceanu pentru fiecare participant adult;
  • Ambulanță;
  • Premii în bani, vouchere si echipament sportiv;
  • Extrageri de premii surpriză pentru toți participanții si voluntarii evenimentului Corcova Trail Race;
  • Sistem de sonorizare și prezentator eveniment DJ Cătălin Sănătescu;
  • O portie de mancare sambata 4 august 2018, intre orele 12-17, facilitati pentru a lua masa in afara acestor ore si degustare cu cele mai bune vinuri produse de Crama Corcova, fara limita de cantitate, sambata, 4 august 2018, intre orele 17-22;
  • Concert muzica live cu formația New Deal din Serbia, pe 4 august 2018 incepand cu ora 21.00;
  • selectii foto de la eveniment si filmul oficial pe pagina de Facebook Corcova Trail Race, in saptamanile urmatoare evenimentului;
  • Loc de parcare auto in curtea privata a Cramei Corcova;
  • Zona de campare superba cu gazon, gratuit, cu acces la dusuri, toalete ecologice, dar si cu securitate asigurata de firma de paza autorizata;
  • Participarea gratuita la concursul demonstrativ de orientare duminica 5 august 2018;
  • Turul Cramei Corcova Roy & Damboviceanu pe 5 august 2018, incepand cu ora 10:00, avand ca ghizi chiar pe proprietarii Cramelor Corcova;
  • Alte facilități oferite in zona de expoziție a festivalului: standuri cu produse sportive cu discount, cabina foto, vizionare filme Tabere Silviu Balan, etc.;
  • Participarea la cel mai mare eveniment sportiv din județul Mehedinți;
  • Alte beneficii care vor fi anunțate pe pagina de Facebook a competiției.

Beneficii insotitori:

  • Bratara de acces in zona privata a evenimentului, pahar de vin si o sticla de vin produsa la Crama Corcova Roy & Damboviceanu, in limita a 150 de locuri;
  • O portie de mancare sambata 4 august 2018, intre orele 12-17, facilitati pentru a lua masa in afara acestor ore si degustare cu cele mai bune vinuri produse de Crama Corcova, fara limita de cantitate, sambata, 4 august 2018, intre orele 17-22;
  • Concert muzica live cu formația New Deal din Serbia, pe 4 august 2018 incepand cu ora 21.00;
  • Accesul la punctul de revitalizare concurenti unde se vor gasi dulciuri fructe apa, sambata 4 august 2018, intre orele 10 si 15.30;
  • Selectii foto de la eveniment si filmul oficial pe pagina de Facebook Corcova Trail Race, in saptamanile urmatoare evenimentului;
  • Loc de parcare auto in curtea privata a Cramei Corcova;
  • Zona de campare superba cu gazon, gratuit, cu acces la dusuri, toalete ecologice, dar si cu securitate asigurata de firma de paza autorizata;
  • Participarea gratuita la concursul demonstrativ de orientare duminica 5 august 2018;
  • Turul Cramei Corcova Roy & Damboviceanu pe 5 august 2018, incepand cu ora 10:00, avand ca ghizi chiar pe proprietarii Cramelor Corcova;
  • Alte facilități oferite in zona de expoziție a festivalului: standuri cu produse sportive cu discount, cabina foto, vizionare filme Tabere Silviu Balan, etc.;
  • Participarea că spectator la cel mai mare eveniment sportiv din județul Mehedinți;
  • Alte beneficii care vor fi anunțate pe pagina de Facebook a competiției.

ATENTIE!

  • Insotitorii minori sub 14 ani nu achita contributia de insotitor si nu beneficiaza de kit de participant, avand acces gratuit in curtea cramei Corcova;
  • Insotitorii minori peste 14 ani, achitand o contributie de 70 de lei, platita de participantul al carui insotitor este mentionand numele pe adresa de e-mail contact@sportlaoricevarsta.ro, beneficiaza de un kit asemanator insotitorilor peste 18 ani, cu exceptia sticlei, paharului si degustarii de vin, beneficii care vor fi inlocuite cu tricoul personalizat INTERSPORT.

-Dacă dintr-un motiv întemeiat doriți să anulați participarea la cursă vă rugăm să anunțați acest lucru la contact@sportlaoricevarsta.ro , resursele noastre vor fi folosite mai eficient.

-Contribuția de participare la eveniment nu este returnabilă și nu va fi considerată contribuție la un alt eveniment viitor organizat de noi.

-Totuși, aveți posibilitatea de a transfera locul altei persoane, trimițând un email de solicitare la contact@sportlaoricevarsta.ro până pe data de 18 iulie 2018, ora 12.00. Sarcina de a găsi persoana către care veti face transferul intra în sarcina dumneavoastra.

După 18 iulie 2018 nici un fel de modificare nu va mai fi acceptată din motive organizatorice.

Traseul Jirov

- Masculin: sub 35 ani, 35-50 ani, peste 50 ani

- Feminin: sub 35 ani, peste 35 ani

- Open General Masculin și Feminin

Traseul Corcova

-Open General Masculin si Feminin

Traseul MTB

-Open General Masculin si Feminin

Kids Race

- Masculin si Feminin: sub 8 ani, 8-12 ani, 12-16 ani

- ESTE OBLIGATORIU ca fiecare participant de la probele de alergare să poarte cel puțin un accesoriu haios (ex: perucă, ochelari, rochiţă, costume tematice, mască de carnaval, etc) care să exprime originalitatea şi inventivitatea purtătorului. Spiritul Corcova Trail Race este acela care îmbină sportivitatea cu buna dispoziţie, fair-play-ul cu umorul şi prietenia cu natura, fiind astfel o cursă unică la noi în ţară. La proba de ciclism, accesoriile de carnaval sunt facultative, dar sunt FOARTE RECOMANDATE;

- Încălțări cu profil sportiv (pantof alergare șosea/ alergare montană, obligatoriu);

- Windstopper (recomandat în caz de vreme rea);

- Haină și pantaloni de ploaie, tricou cu mânecă lungă (recomandat în caz de vreme rea);

- Bentiță/căciulă/șapcă (recomandat);

- Număr de concurs, vizibil pe toată durata cursei (obligatoriu);

- Borsetă sau rucsac pentru hidratare (recomandat).

În caz de vreme rea, organizatorul își rezervă dreptul de a solicita echipament obligatoriu, urmând a anunța la ședința tehnică din seara premergătoare concursului care sunt schimbările.

Pentru cursa MTB, casca este obligatorie pe tot parcursul traseului. în cazul în care un concurent nu are casca pe cap, acesta va fi descalificat.

Despre organizarea evenimentului:

- Declaratia de responsabilitate trebuie descărcată înainte, printată, completată de fiecare participant si înmanata Organizatorilor la ridicarea kitului;

- Revizuirea listei de participanți și validarea lor se va face în data de 3 august 2018 între orele 16:00-23:00 și/sau pe 4 august 2018 între orele 07:00 - 08:00;

- Organizatorul poate acorda oricand wildcarduri unor sportivi recunoscuți care doresc să participe la competiție, peste cele 500 de locuri disponibile;

- După 08.04.2018 nu se mai fac înscrieri online, pe mail sau prin telefon și nu rezervăm kituri pentru cei care promit sa vină la concurs;

- Înainte, în timpul și după concurs se pot face fotografii și materiale video cu concurenții și/sau spectatorii evenimentului. Prin înscrierea și participarea la cursă aceștia accepta implicit ca materialele pot fi folosite de către organizatori în realizarea de clipuri, colaje, cover-uri și/sau alte produse publicitare pentru promovarea concursului, a Cramei Corcova Roy & Damboviceanu. Există posibilitatea ca fotografii noștri oficiali să nu-i poată prinde în cadru pe toți participanții, vom compensa aceasta cu multe linkuri ale celorlalți fotografi;

- Fotografiile si rezultatele de la Corcova Trail Race reprezinta documente cu caracter public si pot fi folosite in demersuri statistice, jurnalistice, de cercetare fara acordul prealabil al participantilor;

- Toți participanții sunt obligați să prezinte un act de identitate în momentul ridicarii kitului și să înmâneze organizatorului declarația de responsabilitate (completată și semnată anterior). Prin înscrierea la această competiție, concurenții acceptă automat regulamentul acesteia;

- Noutățile despre cursă le vom posta pe paginile noastre de Facebook, așadar vă invităm să fiți la curent cu toate informațiile dând un Like paginii Sport La Orice Varsta și paginii Corcova Trail Race. În săptămâna anterioară desfășurării cursei toți participanții cu adresa de email valida vor primi prin poșta electronică tot ceea ce trebuie sa știe despre concurs;

- Participanții/voluntarii care câstigă premii la extragere și nu sunt prezenți pierd premiile, la fel și câștigătorii curselor care nu participă la festivitatea de premiere (indiferent dacă premiul este în bani sau vouchere).


Despre competiția sportivă:

- Ședința tehnică va avea loc în data de 3 august 2018, la ora 21:00. Vă recomandăm să participați și să acordați atenție ședinței tehnice, în cadrul ei se vor comunica toate informațiile necesare participării în bune condiții la Corcova Trail Race;

- Startul va avea loc în data de 3 august 2018 la ora 9:00 pentru toate traseele de alergare si ora 12:30 pentru MTB;

- Organizatorii pot refuza participarea la cursa a celor insuficient pregătiți din punct de vedere sportiv, a celor pe care îi consideră a nu avea experiență potrivită traseului la care au ales sa participe, a celor fără echipament obligatoriu la start;

- Numărul de concurs trebuie să fie atașat în fața și în mod obligatoriu trebuie sa fie vizibil pe toată perioada concursului. Pierderea numărului de concurs duce la descalificare;

- Cronometrajul se va face individual, iar clasamentele vor fi disponibile imediat după concurs și în zilele următoare cursei. Dacă doi concurenți ajung în același timp la Finish, unul va primi premiul pentru locul x iar celălalt pentru locul x+1;

- Ajutorul din exterior (alimente, energizante, bețe, haine, etc.) este permis doar în punctele de revitalizare de pe traseu;

- Sunt permise scurtăturile făcute pe o distanță mai mică de 15 m doar în cazul în care s-a creat ambuteiaj. Altfel, cel care va fi observat scurtând traseul marcat de organizatori va primi o penalizare de 3 minute la fiecare scurtătura făcută;

- Deși toate traseele vor fi marcate foarte bine cu bandă de semnalizare vă rugăm ca în cazul în care nu mai vedeti timp de cateva minute banda să vă întoarceți la ultimul marcaj văzut și să continuati de acolo;

- Orice concurent nemulțumit cu privire la poziția din clasament poate face dupa înstiințarea verbală a organizatorilor și contestație în scris (plătind suma de 300 de lei) până sâmbată 4.08.2018 ora 17.00, decizia care se va da de către organizatori (pe loc sau in săptamâna următoare cursei) fiind definitivă și de necontestat;


Despre contribuția de participare:

- Validarea plății contribuției de participare trebuie sa apară în tabelul de participanți în maxim 3 zile lucratoare de la efectuarea donatiei, în caz contrar va rugăm să ne trimiteti o atenționare la contact@sportlaoricevarsta.ro;

- Dacă doriți decontarea contribuției de participare pe persoana juridică, vă rugăm să ne trimițeti ÎNAINTE de a face orice plată datele complete de facturare la contact@sportlaoricevarsta.ro, noi o sa vă trimitem tot pe email factura scanată pe baza căreia trebuie sa faceți viramentul din contul respectivei persoane juridice, iar originalul il veți primi la concurs. Atenție, dacă faceți plata din contul personal nu mai emitem ulterior factură pe o persoana juridică.


Despre kitul de participare:

- Kitul de participare se ridică doar personal pe 3 și 4 august 2018 de către participantul înscris online, pe baza unui act de identitate și al înmânării declarației de participare la eveniment completate și semnate;

- Nu trimitem kitul prin poștă și nu comercializăm kituri;

- Dacă, la sfarșitul cursei, vor rămane pachete de start neridicate de concurenți acestea vor fi împarțite în ordine celor înscriși la fața locului care nu au avut kitul complet, iar apoi voluntarilor concursului.

Ce trebuie sa faca concurentii pentru inscrierea insotitorilor la eveniment:

- Sa fie validati in formularul de inregistrare;

- Sa plateasca contributia de participare a insotitorilor, aceasta fiind de 70 lei pentru fiecare insotitor;

Insotitorii copiilor cu varsta de pana in 14 ani nu platesc contributia de participare de 70 de lei;

Pentru KidsRace, parintii neconcurenti la Corcova Trail Race ai copiilor participanti vor plati contributia de participare de 70 lei pentru accesul la facilitatile zonei private sau pot urmari cursa copiilor din zona adiacenta;

- Sa ne trimita un e-mail pe contact@sportlaoricevarsta.ro cu numele insotitorilor si dovada platii (pentru plata prin transfer bancar), pana cel tarziu 18.07.2018, ora 12.00.

- Înainte de a veni la Corcova Trail Race 2018, fiecare participant trebuie să printeze și să completeze Declarația de participare pe propria răspundere. Pentru a ridica kitul Corcova Trail Race 2018 trebuie să înmânați organizatorilor Declarația de participare pe propria raspundere (completată anterior și semnată) și să prezentați un act de identitate.

- Prin inscrierea la Corcova Trail Race participanții acceptă automat și implicit că au citit cu atenție și au înteles pe deplin prezentul Regulament și toate celelalte informații de pe site-ul oficial corcova.trailrace.ro, sunt de acord în totalitate cu acestea, precum sunt de acord să nu aibe solicitări care sa contravină sau sa intre în contradictie cu dispozitiile prezentului Regulament sau a celorlaltor informații prezentate pe site.

- Necitirea cu atenție a Regulamentului și a tuturor Secțiunilor de pe site-ul corcova.trailrace.ro nu poate fi interpretată ca fiind lipsă de informație, recomandări, reguli și conduite din partea organizatorilor Corcova Trail Race, iar participanții care se înscriu la eveniment fără să cunoască toate informatiile prezentate pe site sunt direct responsabili pentru eventualele neplăceri cauzate de acest fapt, înainte, în timpul și după eveniment.

-Absenta participantilor de la sedinta tehnica din data de 3.08.2018 ora 21.00 poate duce la necunoasterea unor informatii vitale care pot afecta negativ participarea la concurs. Va rugam insistent sa aflati cele comunicate de noi intrebandu-i pe ceilalti concurenti sau pe organizatori.

Translate »