Corcova Trail Race3


 
Home Trasee Regulament Detalii Cazare Media Clasament Inscriere Sponsori Echipa CTR Contact FEEDBACK

Regulament

(pentru buna desfasurare a evenimentului Corcova Trail Race 2015, organizat de asociatia nonprofit “Sport La Orice Varsta”, editia a 3-a, 29 august 2015)

INAINTE de a va inscrie online la eveniment, va rugam sa cititi cu multa atentie acest Regulament si celelalte sectiuni ale paginii oficiale corcova.trailrace.ro!

Prin INSCRIEREA la aceasta competitie concurentii accepta automat prezentul Regulament, orice solicitare care vine in contradictie sau contravine Regulamentului nu va fi luata in considerare.

Asociatia “Sport La Orice Varsta” organizeaza pe 29 august 2015 evenimentul sportiv de alergare și ciclism/MTB Corcova Trail Race. Organizatorul “Sport La Orice Varsta” este o asociatie nonprofit, fara activitate economica, fara scop comercial/lucrativ si fara angajati, iar concursul Corcova Trail Race nu este un produs sau serviciu oferit contracost, ci este o manifestare sportiva pentru amatori/profesionisti a carei organizare si desfasurare este posibila datorita exclusiv contributiilor de participare ale concurentilor, contributiilor sponsorilor/partenerilor precum si datorita pasiunii noastre pentru mișcarea în natură, a muncii in afara joburilor permanente si a dedicatiei voluntarilor nostri.

1. Caracteristici ale competitiei:

Corcova Trail Race este o competiţie outdoor. Participarea la oricare dintre cele două probe (alergare/MTB) nu necesită experienţă sau tehnica deosebita, fiind deschisă tuturor iubitorilor de mişcare, fie ei sportivi cu experiență sau începători. Totusi, anumite portiuni din concurs pot fi considerate dificile, acestea vor fi semnalizate de catre organizatori si parcurse cu grija de catre concurenti.
Timpul limită pentru parcurgerea traseului Jirov este de 3 ore pentru alergători, iar timpul limita pentru parcurgerea traseului Corcova este de 4 ore pentru alergători şi de 3 ore pentru ciclişti.

2. Participare:

Concursul este deschis celor care au implinit varsta de 18 ani şi sunt apţi din punct de vedere medical să susţină acest tip de efort. Excepție pot face juniorii legitimati la cluburi sportive care au dovedit reale calități atletice si pentru care este necesar acordul părinților, scris și semnat pe declarația de responsabilitate, care să ateste că aceștia cunosc condițiile și regulile competiției și sunt de acord cu înscrierea și participarea tânărului la concurs.

Declaratia de responsabilitate (AICI) trebuie descarcata inainte, printata, completata de fiecare participant si inmanata Organizatorilor la ridicarea kitului.
Va rugam veniti cu declaratiile completate!

3. Înscriere/Kitul de participare:

Inscrierea la Corcova Trail Race 2015 se face completand formularul on-line din sectiunea Inscriere.

Inainte de a va inscrie online asigurati-va ca ati citit cu atentie informatiile tehnice care prezinta descrierea traseelor si asigurati-va ca alegeti traseul de parcurs care se potriveste cel mai bine pregatirii voastre sportive pentru ca la Corcova Trail Race 2015 nu este permisa schimbarea ulterioara a participarii la un alt traseu sau de la un sport la altul. Va stam la dispozitie oricand cu sfaturi privind alegerea traseului potrivit pe contact@trailrace.ro sau pe pagina noastra de FB: Corcova Trail Race.

700 de locuri sunt disponibile pentru editia din 29 august 2015 a Corcova Trail Race: 500 de locuri insumat pentru probele de alergare si 200 de locuri pentru proba de MTB.

Fiecare participant va trebui sa plateasca in 5 zile de la inscrierea online o contributie pentru organizarea evenimentului in care sunt incluse:
1.Pachetul de start: numărul de concurs, tricou tehnic personalizat INTERSPORT, o sticlă de vin de Corcova, brăţară de acces la petrecere, cupon de masa, alte materiale. In unele cazuri, marimea tricoului poate diferi de cea bifata de participanti in formularul online de inscriere;
2.Cronometrare individuala, tabela electronica, videofinish individual;
3.Loc de camping, toalete ecologice, duşuri;
4.3 puncte de sustinere pe traseul de concurs unde se va putea consuma apa, vin si fructe;
5.Revitalizare în zona de Start/Sosire;
6.Clasament online si diploma electronica;
7.Medalie de finisher pentru toti cei care termina cursele in timpul indicat;
8.Ambulanta;
9.Premii in bani si in echipament sportiv;
10.Extrageri de premii surpriza pentru participanti si voluntari;
11.Friptura si vin de Corcova dupa concurs;
12.Album personalizat cu fotografii ale fiecarui participant;
13.Sistem de sonorizare, concert cu trupă live, DJ, animatoare, petrecere la piscină;
14.Alte beneficii care vor fi anunțate pe pagina de Facebook a competiției.

Exceptie fac cei care se inscriu la fata locului, acestia vor primi in kit doar numarul de concurs, toate celelalte beneficii ramanand neschimbate.

Daca dintr-un motiv intemeiat doriti sa anulati participarea la cursa va rugam sa anuntati acest lucru la contact@trailrace.ro, resursele noastre vor fi folosite mai eficient. Contributia de participare la eveniment NU este returnabila si nu va fi considerata contributie la un alt eveniment viitor organizat de noi.

Totusi, aveti posibilitatea de a transfera locul altei persoane, trimitand un email de solicitare la contact@trailrace.ro pana pe data de 10 august 2015, ora 12.00. Dupa 10 august 2015 nici un fel de modificare nu va mai fi acceptată din motive organizatorice.

Kitul de participare se ridica doar personal pe 28 si 29 august 2015 de către participantul inscris online, pe baza unui act de identitate si al inmanarii declaratiei de participare la cursa completate si semnate. Nu trimitem kitul prin posta si nu comercializam kituri. Daca, la sfarsitul cursei, vor ramane pachete de start neridicate de concurenti acestea vor fi impartite in ordine celor inscrisi la fata locului care nu au avut kitul complet, iar apoi voluntarilor concursului.

4. Probe si categorii:

Traseul Jirov, 15km/400m

Alergare
Open General Masculin
Open General Feminin.

Traseul Corcova, 21km/700m

Alergare
Open General Masculin si 3 subcategorii: sub 35 ani, 35-50 ani, peste 50 ani
Open General Feminin si 3 subcategorii: sub 35 ani, 35-50 ani, peste 50 ani.

Ciclism/MTB
Open General Masculin şi Open General Feminin.

5. Echipament:

ESTE OBLIGATORIU ca fiecare participant de la probele de alergare să poarte cel puțin un accesoriu haios (ex: perucă, ochelari, rochiţă, costume tematice, mască de carnaval, etc) care să exprime originalitatea şi inventivitatea purtătorului. Spiritul Corcova Trail Race este acela care îmbină sportivitatea cu buna dispoziţie, fair-play-ul cu umorul şi prietenia cu natura, fiind astfel o cursă unică la noi în ţară. La proba de ciclism, accesoriile de carnaval sunt facultative, dar sunt FOARTE RECOMANDATE.

Alergare:
- Pantofi sport de alergare outdoor (recomandat)
- Rucsacel sau borseta (recomandat)
- Haina si pantaloni de ploaie, tricou cu maneca lunga (recomandat in caz de vreme rea)
- Telefon mobil functional (recomandat)
- Bentita / sapca (recomandat in caz de soare puternic)
- Numar de concurs (obligatoriu, va fi distribuit de catre organizatori)

In caz de vreme rea, parte din echipamentul recomandat poate deveni obligatoriu si va fi verificat inainte de start.

Ciclism:
În competiţie vor fi acceptate toate tipurile de biciclete (MTB, ciclocross, cursiere, etc) cu diametrul rotilor de 24 inch, 26 inch, 28 inch sau 29 inch, aflate în bună stare de funcţionare. Datorită profilului terenului, recomandăm folosirea bicicletelor MTB.
- Bicicletele trebuie să fie propulsate doar prin forţa umană (nu se acceptă biciclete electrice sau de alta natură)
- Fiecare competitor este obligat să poarte cască de protecţie pe întreaga durată a concursului.

6. Numarul de concurs trebuie fie atasat in fata si in mod obligatoriu trebuie sa fie vizibil pe toata perioada concursului.

7. Cronometrajul se va face individual, iar clasamentele vor fi disponibile online in timp real pe corcova.trailrace.ro si la fata locului. Daca 2 concurenti ajung în acelasi timp la Finish unul va primi premiul pentru locul x iar celalat pentru locul x+1.

8. Sedinta tehnica va avea loc in data de 28 august 2015 la ora 21:00.

9. Revizuirea listei de participanti se va face in data de 28 august 2015 intre orele 16:00-23:00 si/sau pe 29 august 2015 intre orele 07:00 - 08:00.

Organizatorul poate acorda oricand wildcarduri unor sportivi recunoscuti care doresc sa participe la competitie, peste cele 700 de locuri disponibile.

10. Startul va avea loc in data de 29 august 2015 din curtea podgoriei Corcova, la ora 9:00 pentru probele de alergare şi la ora 13:05 pentru proba de ciclism/MTB.

11. Revitalizare/control
Pe parcursul traseului vor fi amenajate 3 puncte de susţinere, doua pe dealul Jirov (km 5/11, km 9) şi unul pe dealul Corcova (km 16), unde veti gasi apă, fructe şi vin rece.
Punctele de susţinere vor fi marcate corespunzator şi vor fi vizibile.
Punctele de control trebuie sa fie parcurse in ordinea crescatoare a numarului lor.

12. Oprirea / retragerea din cursa:

Organizatorul isi rezerva dreptul de a opri un participant in urmatoarele cazuri:
- s-a accidentat dupa start;
- starea sa nu-i mai permite continuarea cursei;
- in cazuri exceptionale;

*Orice participant care nu mai poate sau nu mai vrea sa continue cursa, indiferent de motiv, trebuie sa-i informeze pe organizatori imediat, la start, la punctele de control, la sosire sau sunand la numerele de urgenta comunicate.
*Retragerea din cursa va fi confirmata de catre concurenti prin semnarea fisei de concurs si depunerea acesteia la punctul de control cel mai apropiat de locul abandonului/retragerii.

13. Penalizari / descalificare:

- aruncarea pe traseu a produselor consumate si/sau a altor gunoaie este complet INTERZISA, va fi strict monitorizata de voluntari/arbitri si duce imediat la DESCALIFICARE
- lipsa unui obiect din echipamentul obligatoriu - descalificare
- ratarea unui punct de control sau neparcurgerea intregului traseu - descalificare
- nerespectarea regulilor competitiei - descalificare
- comportament nesportiv fata de alti participanti, oficiali, public, alte persoane - descalificare
- modificarea sau schimbarea numerelor de concurs - descalificare

*Taxa de participare nu se va inapoia in cazul descalificarii.

14. Modificarea traseului de catre organizatori sau anularea cursei:

Organizatorul "Sport La Orice Vârstă" îşi rezervă dreptul de a modifica traseul CTR sau chiar de a anula cursa în cazul în care vremea nu permite desfăşurarea concursului în condiţii de siguranţă pentru participanţi (de exemplu furtună cu fulgere şi trăsnete). De asemenea, în situaţii excepţionale, evenimentul sportiv poate fi anulat cu înştiinţarea prealabilă a celor înscrişi.

15. Siguranta:

La startul concursului circulaţia rutieră pe porţiunea de drum asfaltat va fi restricţionată, dar pe traseul concursului mai pot trece maşini, tractoare, oameni sau se pot întalni animale. Orice accident în care sunt implicaţi participanţii de la Corcova Trail Race, survenit în timpul desfăşurarii concursului din nerespectarea regulilor de concurs şi a regulilor de conduită în trafic impuse de lege va fi responsabilitatea celor implicaţi în accident.
Concurenţii sunt direct responsabili pentru participarea la această cursa, organizatorii nu îşi asuma niciun fel de obligaţie în cazul în care vreun participant se răneşte sau se accidentează. Va exista în zona de start o ambulanţă cu un punct de prim ajutor unde se va asigura serviciu medical de urgenţă în caz de nevoie.
Organizatorii nu îşi asuma raspunderea pentru obiectele pierdute sau uitate pe traseu in timpul concursului.

16. Înainte, în timpul și după concurs se pot face fotografii și materiale video cu concurenții si/sau spectatorii evenimentului. Prin inscrierea si participarea la cursa acestia accepta implicit ca materialele pot fi folosite de către organizatori în realizarea de clipuri, colaje, cover-uri și/sau alte produse publicitare pentru promovarea concursului si a regiunii viticole Corcova.

17. Toți participanții sunt obligați să prezinte un act de identitate în momentul ridicarii kitului si sa inmaneze organizatorului declarația de responsabilitate (completata si semnata anterior). Prin inscrierea la această competiție, concurenții accepta automat regulamentul acesteia.

18. Daca doriti decontarea contributiei de participare pe persoana juridica, va rugam sa ne trimiteti INAINTE de a face orice plata datele complete de facturare la contact@trailrace.ro, noi o sa va trimitem tot pe email factura scanata pe baza careia trebuie sa faceti viramentul din contul respectivei persoane juridice, iar originalul o sa il primiti la concurs. Atentie: Daca faceti plata din contul personal NU mai emitem ulterior factura pe o persoana juridica.

19. Diverse:
-ajutorul din exterior (alimente, energizante, bete, haine, etc.) este permis doar in cele 3 puncte de revitalizare de pe traseu;
-sunt permise scurtaturile facute pe o distanta mai mica de 15 m doar in cazul in care s-a creat ambuteiaj. Altfel, cel care va fi observat scurtand traseul marcat de organizatori va primi o penalizare de 3 minute la fiecare scurtatura facuta;
-desi toate traseele vor fi marcate foarte bine cu banda de semnalizare va rugam ca in cazul in care nu mai vedeti timp de cateva minute banda sa va intoarceti la ultimul marcaj vazut si sa continuati de acolo;
-dupa 21.08.2015 nu se mai fac inscrieri online, pe mail sau prin telefon si nu rezervam kituri pentru cei care promit sa vina la concurs;
-organizatorii pot refuza participarea la cursa a celor insuficient pregatiti din punct de vedere sportiv, a celor pe care ii considera a nu avea experienta potrivita traseului la care au ales sa participe, a celor fara echipament obligatoriu la start;
-orice concurent nemultumit cu privire la pozitia din clasament poate face dupa instiintarea verbala a organizatorilor si contestatie in scris (platind suma de 100 de lei) pana sambata 29 august 2015 ora 18.00, decizia care se va da de catre organizatori (pe loc sau in saptamana viitoare cursei) fiind definitiva si de necontestat;
-validarea platii contributiei tale de participare trebuie sa apara in tabelul de participanti in maxim 4 zile de la efectuarea platii, in caz contrar te rugam sa ne trimiti o atentionare la contact@trailrace.ro;
-pentru a nu se crea aglomeratie la masa, aceasta se va putea servi in curtea cramei incepand cu ora 12.00 ziua cursei pe baza cuponului din kitul de participare, va rugam sa profitati de lipsa tuturor participantilor in zona de start;
-exista posibilitatea ca fotografii nostrii oficiali sa nu-i poata prinde in cadru pe toti participantii, vom compensa aceasta cu multe linkuri ale celorlalti fotografi;
-noutatile despre cursa le vom posta pe pagina noastra de FB, asadar va invitam sa fiti la curent cu toate informatiile dand un Like paginii Corcova Trail Race. In saptamana anterioara desfasurarii cursei toti participantii cu adresa de email valida vor primi prin posta electronica tot ceea ce trebuie sa stie despre concurs;
-participantii/voluntarii care castiga premii la extragere si nu sunt prezenti pierd premiile, la fel si castigatorii curselor care nu participa la festivitatea de premiere (indiferent daca premiul este in bani, voucere sau altceva). -poti participa daca doresti, la una din cursele de alergare SI la cursa de MTB. In acest caz, trebuie sa te inscrii in tabel la cursa de alergare si sa ne trimiti pe contact@trailrace.ro solicitarea ta de a fi inscris si pentru cursa de MTB. Vei plati contributia intreaga pentru alergare si 50% din contributia pentru MTB, vei avea un singur kit de participare/medalie de finisher si numar pentru cursa de MTB.

20. Important!!! Inainte de a veni la Corcova Trail Race 2015, fiecare participant trebuie sa printeze si sa completeze Declaratia de participare pe propria raspundere. Pentru a ridica kitul CTR 2015 trebuie sa inmanati Organizatorilor Declaratia (completata anterior si semnata) si sa prezentati un act de identitate.

21.Prin Inscrierea la Corcova Trail Race participantii accepta automat si implicit ca au citit cu atentie si au inteles pe deplin prezentul Regulament precum si toate celelalte informatii de pe site-ul oficial corcova.trailrace.ro, sunt de acord in totalitate cu acestea si sunt de asemenea de acord sa nu aibe solicitari care sa contravina sau sa intre in contradictie cu dispozitiile prezentului Regulament sau a celorlaltor informatii prezentate de noi pe site.

Necitirea cu atentie a Regulamentului si a tuturor Sectiunilor de pe site-ul corcova.trailrace.ro nu poate fi interpretata ca fiind lipsa de informatie, recomandari, reguli si conduite din partea organizatorului Corcova Trail Race 2015, iar participantii care se inscriu la eveniment fara sa cunoasca toate informatiile prezentate de noi pe site sunt direct responsabili pentru eventualele neplaceri cauzate de acest fapt, inainte, in timpul si dupa cursa.